Contoh Naskah Undangan Hajatan maupun Resmi

KBRT - Jika kalian mengadakan acara formal, maka untuk mengundang tamu kalian harus menggunakan undangan resmi. Berikut, adalah cara mudah untuk membuat undangan resmi.

Menggelar sebuah acara, tak ada gunanya jika tidak didatangi oleh tamu. Untuk mengundang para tamu dalam sebuah acara formal undangan yang baik dan benar dapat menentukan kesuksesan acara kalian.

Dalam membuat surat undangan resmi, terdapat beberapa faktor penting yang harus kalian perhatikan. Format, kejelasan informasi, penggunaan bahasa, dan faktor lainnya dalam surat, dapat menentukan pemahaman tamu kalian terhadap acara yang kalian adakan.

Berikut adalah cara membuat surat resmi yang baik dan benar

Daftar Isi [Show] [Hide]

Cara Membuat Surat Resmi
Buat Kop Surat
Nomor Dan Tanggal
Perihal
Identitas Penerima
Salam Pembuka
Isi Surat
Informasi Acara
Agenda
Salam Penutup
Tanda Tangan
Contoh Surat

Cara Membuat Surat Resmi

Sebelum membuat surat, ketahui terlebih dahulu apa yang menjadi poin penting dalam pembuatan surat resmi.

Surat resmi biasanya memiliki kop surat. Bagian ini, berfungsi sebagai identitas resmi pengirim serta menunjukkan keprofesionalitasan atas sebuah acara tersebut.

Selain itu, adanya kop surat dapat memudahkan pengarsipan serta identifikasi dokumen. Dengan adanya logo dan nomor kontak, kop surat juga dapat menjadi media untuk mempromosikan brand kalian.

Hal selanjutnya, adalah mencantumkan acara yang kalian lakukan. Informasi ini, dapat membantu para tamu untuk mengidentifikasi acara apa yang akan datangi.

Dan juga, hal yang tak kalah penting dalam membuat surat resmi adalah mencantumkan waktu dan alamat. Detail yang jelas, dapat membantu tamu-tamu undangan untuk mempersiapkan diri lebih awal.

Berikut adalah rincian langkah-langkah membuat surat undangan resmi:

Buat Kop Surat

Bagian ini, berisi informasi identitas pembuat surat seperti nama, logo, alamat, nomor telepon, dan email pembuat surat.

Nomor Dan Tanggal

Bagian ini, berisi informasi tanggal dan tempat pembuatan surat. Biasanya, nomor dan tanggal surat akan menggunakan format tertentu seperti Trenggalek, 27 Desember 2025 dengan nomor surat sesuai nomor berkas masing-masing.

Perihal

Bagian ini, berisi tentang tujuan pembuatan surat atau menunjukkan acara yang akan dilakukan.

Identitas Penerima

Bagian ini, berisi informasi lengkap mengenai nama dan alamat dari penerima undangan. Identitas ini, dapat membantu pengirim surat menemukan siapa penerimanya.

Salam Pembuka

Berisi pembukaan seperti salam sebagai bentuk menghormati penerima.

Isi Surat

Berisi tentang informasi lebih detail namun masih singkat dari tujuan acara yang kalian buat.

Informasi Acara

Berisi detail acara seperti tempat, waktu, estimasi selesai acara yang kalian buat.

Agenda

Biasanya diisi dengan susunan acara atau rundown acara untuk membantu tamu undangan tahu estimasi kasar waktu selesainya sebuah acara.

Salam Penutup

Setelah dibuka, tentunya surat akan ditutup kembali menggunakan salam penutup. Biasanya juga dilakukan dengan mengucapkan terima kasih secara bersama-sama